Końcówka listu motywacyjnego to Twoja ostatnia szansa, by wywrzeć świetne wrażenie na rekruterze i przekonać go, że to właśnie z Tobą chce się spotkać. Niestety, wielu kandydatów całą energię wkłada w opis doświadczenia, a ostatni akapit traktuje po macoszemu. To błąd, który może Cię kosztować utratę wymarzonej pracy. Dobrze napisane zakończenie działa jak mocny uścisk dłoni – pozostawia profesjonalne i pozytywne wspomnienie.
W tym artykule pokażę Ci, jak napisać zakończenie, które po prostu działa. Znajdziesz tu skuteczne zwroty, gotowe przykłady do wykorzystania i listę błędów, których musisz bezwzględnie unikać, aby Twoja aplikacja wyróżniła się na tle innych.
Dlaczego zakończenie listu motywacyjnego ma znaczenie?
Zakończenie listu motywacyjnego to ostatni moment, by przekonać rekrutera do działania – czyli zaproszenia Cię na rozmowę. To właśnie tutaj podsumowujesz swoją kandydaturę, okazujesz entuzjazm i pokazujesz, że potrafisz przejąć inicjatywę.
Ostatni akapit to nie tylko formalne pożegnanie. To strategiczny element, który cementuje Twój profesjonalny wizerunek. Dobre zakończenie motywuje rekrutera do kontaktu i zamienia go z biernego czytelnika w zaangażowanego uczestnika procesu. Kluczową rolę odgrywa tu tak zwane wezwanie do działania (Call to Action), które jasno komunikuje, że jesteś gotów na następny krok.
Niezbędne elementy idealnego zakończenia
Idealne zakończenie listu motywacyjnego musi zawierać cztery elementy: krótkie podkreślenie Twojego dopasowania, wyraz entuzjazmu, konkretne wezwanie do działania oraz formalny zwrot z podpisem. Pominięcie któregokolwiek z nich osłabi siłę całego dokumentu.
Struktura perfekcyjnego finału opiera się na następujących filarach:
- podsumowanie i entuzjazm: krótko przypomnij swoją największą wartość dla firmy i wyraź autentyczne zainteresowanie stanowiskiem oraz misją organizacji; pokaż, że Twoja aplikacja nie jest jedną z wielu, lecz przemyślaną decyzją,
- jasne wezwanie do działania: zamiast pasywnego czekania, proaktywnie zaproponuj spotkanie; sformułowania typu „Z przyjemnością opowiem więcej o moich kwalifikacjach podczas rozmowy” pokazują pewność siebie,
- odniesienie do CV: delikatnie skieruj uwagę rekrutera na załączone Curriculum Vitae (CV), gdzie znajdzie szczegóły dotyczące Twojego doświadczenia i umiejętności,
- profesjonalny zwrot grzecznościowy: zawsze używaj formalnych zwrotów, takich jak „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”, które są standardem w komunikacji biznesowej.
„Zakończenie listu motywacyjnego to nie miejsce na skromność, ale na pewność siebie. Kandydat musi jasno zakomunikować, dlaczego jest idealną osobą na to stanowisko i wyrazić chęć udowodnienia tego podczas spotkania” – mówi Anna Kowalska, ekspertka ds. rekrutacji.
Skuteczne zwroty i przykłady zakończeń
Używaj zwrotów, które są proaktywne, brzmią profesjonalnie i wyrażają Twoją gotowość do kolejnego kroku. Skuteczne zakończenie proponuje spotkanie i jest zwieńczone formalnym zwrotem grzecznościowym.
Oto kilka gotowych przykładów, które możesz łatwo dostosować do swojej sytuacji:
Przykład uniwersalny:
Z poważaniem,
[Twoje Imię i Nazwisko]
Przykład dla osoby z dużym doświadczeniem:
Z wyrazami szacunku,
[Twoje Imię i Nazwisko]
Przykład dla studenta lub absolwenta:
Z poważaniem,
[Twoje Imię i Nazwisko]
Błędy, które dyskwalifikują twoje zakończenie
Unikaj zwrotów, które są pasywne i nie zachęcają do kontaktu. Równie groźny jest zły ton – zarówno zbyt arogancki, jak i nadmiernie służalczy. Poważnym potknięciem jest również brak konkretnego wezwania do działania oraz używanie potocznego języka.
Oto błędy, które mogą zdyskwalifikować Twoją kandydaturę:
- ogólniki i bierna postawa: zwroty takie jak „Czekam na odpowiedź” lub „Mam nadzieję na kontakt” są słabe; pokazują brak inicjatywy i stawiają Cię w pozycji biernego odbiorcy,
- niewłaściwy ton: unikaj skrajności; stwierdzenie „Jestem najlepszym kandydatem, więc oczekuję na telefon” jest aroganckie, a z kolei „Błagam o szansę” świadczy o braku pewności siebie,
- brak wezwania do działania: jeśli nie zaprosisz rekrutera do rozmowy, istnieje szansa, że on sam nie poczuje się do tego zachęcony; zakończenie bez propozycji spotkania to niewykorzystana szansa,
- błędy formalne i potoczny język: zwroty takie jak „Pozdrawiam” lub „Serdeczności” są niedopuszczalne w oficjalnej korespondencji; pamiętaj też o sprawdzeniu tekstu pod kątem literówek i błędów gramatycznych.
„Najgorsze, co można zrobić, to zakończyć list motywacyjny w sposób nijaki. Rekruterzy przeglądają dziesiątki aplikacji dziennie, a Twoim celem jest się wyróżnić – również w ostatnim zdaniu” – podkreśla doradca zawodowy.
| Zrób to | Unikaj tego |
|---|---|
| Zakończ proaktywnie, proponując spotkanie. | Czekaj biernie na odpowiedź zwrotem „Liczę na kontakt”. |
| Użyj profesjonalnego zwrotu, np. „Z poważaniem”. | Stosuj nieformalne pozdrowienia, np. „Pozdrawiam serdecznie”. |
| Wyraź entuzjazm i dopasowanie do roli. | Bądź arogancki lub zbyt skromny w swoim tonie. |
| Skieruj rekrutera do załączonego CV. | Pomiń odniesienie do dodatkowych dokumentów. |
| Sprawdź tekst pod kątem błędów językowych. | Wyślij dokument z literówkami i błędami gramatycznymi. |
Podsumowanie: checklista skutecznego zakończenia
Zanim wyślesz list motywacyjny, upewnij się, że jego zakończenie spełnia wszystkie kryteria. Użyj tej checklisty, aby sprawdzić, czy dokument jest gotowy do wysyłki.
- Czy zwięźle podsumowałeś swoje najważniejsze atuty?
- Czy wyraziłeś autentyczny entuzjazm związany z ofertą?
- Czy zawarłeś jasne i proaktywne wezwanie do działania?
- Czy odniosłeś się do załączonego CV?
- Czy użyłeś profesjonalnego, formalnego zwrotu grzecznościowego?
- Czy uniknąłeś błędów i potocznego języka?
Kilka dodatkowych minut poświęconych na dopracowanie zakończenia może zadecydować o tym, czy Twoja aplikacja trafi na szczyt stosu, czy do kosza.